Khi doanh nghiệp mua trà để tặng hoặc bán lại, thường cần hợp đồng và hoá đơn để hạch toán chi phí. Chuẩn bị thông tin pháp lý từ đầu và chốt nội dung hợp đồng rõ ràng giúp đơn hàng đi nhanh, tránh phải làm lại chứng từ.
Thông tin cần cung cấp từ đầu
- Thông tin pháp lý bên mua: tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ xuất hoá đơn.
- Người nhận hàng: địa chỉ giao thực tế, có thể khác địa chỉ hoá đơn.
- Nội dung hàng hoá: tên dòng trà, quy cách, số lượng để ghi đúng trên hoá đơn.
Nội dung hợp đồng nên có
- Khối lượng và quy cách đóng gói từng dòng trà.
- Lịch giao theo đợt và địa điểm giao.
- Tiêu chuẩn chất lượng và cách đối chiếu mẫu.
- Điều khoản xử lý hàng lỗi và thời hạn thanh toán.
Quy trình đặt hàng cho doanh nghiệp
Bốn bước: gửi yêu cầu kèm số lượng dự kiến, nhận báo giá và mẫu, ký hợp đồng và xác nhận lịch giao, rồi kiểm đếm khi nhận hàng. Xem thêm quy trình đặt quà tặng doanh nghiệp.
Cần lưu ý gì khi ghi nội dung hoá đơn?
Nên ghi đúng tên hàng hoá theo thực tế giao dịch, tránh ghi chung chung để việc đối chiếu với hợp đồng được thuận lợi. Nếu đơn chia nhiều đợt, nên xuất hoá đơn tương ứng từng đợt nếu hai bên thống nhất.
Câu hỏi thường gặp
Mua trà để tặng khách có được tính là chi phí hợp lý không?
Tuỳ chính sách thuế và mục đích sử dụng của từng đơn vị. Nên ghi rõ mục đích trong hợp đồng và tham khảo kế toán trước khi chốt.
Đặt hàng trước Tết cần chốt hợp đồng sớm không?
Nên chốt sớm để giữ lịch sản xuất và giá. Cận dịp, chi phí in và vận chuyển thường tăng.
Có thể xuất hoá đơn cho từng địa chỉ giao khác nhau không?
Tuỳ thoả thuận hai bên. Thông thường một hợp đồng có thể chia nhiều đợt giao và xuất hoá đơn theo từng đợt.
Bạn là doanh nghiệp, đại lý hoặc cần đặt số lượng lớn? Gọi hotline 0911 587 352 hoặc nhắn Zalo kèm số lượng dự kiến — Chexanh gửi báo giá sỉ, mẫu đóng gói và tiến độ trong ngày làm việc.
Nhập sỉ & đại lý: xem trang nhập sỉ để nhận bảng giá theo bậc khối lượng — Nhập sỉ & đại lý.
