Một đơn quà tặng doanh nghiệp bằng trà đi qua năm bước: chốt ngân sách và số lượng, chọn dòng trà, thiết kế đóng gói, duyệt mẫu, rồi sản xuất và giao theo lịch. Nắm rõ từng bước giúp bạn chủ động tiến độ và không bị trễ đúng dịp cần tặng.
Bước 1 — Chốt ngân sách và số lượng
Đây là hai con số quyết định toàn bộ phương án. Cần xác định rõ tổng số phần quà, có chia nhóm người nhận hay không, và mức ngân sách cho mỗi phần. Nếu danh sách có nhiều nhóm, nên chia hai tầng quà thay vì một loại cho tất cả.
Bước 2 — Chọn dòng trà theo đối tượng
- Đối tác chiến lược: dòng cao cấp như chè Đinh thượng hạng hoặc chè Tâm Lũng.
- Khách hàng phổ thông: chè búp Thái Nguyên đặc biệt — dễ uống, dễ chấp nhận.
- Nhân viên nội bộ: dòng dùng hằng ngày, ưu tiên số lượng và chi phí hợp lý.
Bước 3 — Thiết kế đóng gói
Chọn giữa ba phương án: hộp tiêu chuẩn có sẵn, hộp có in logo, hoặc thiết kế riêng hoàn toàn. Phần lớn doanh nghiệp chọn in logo để cân bằng giữa chi phí và dấu ấn thương hiệu. Xem chi tiết in logo công ty lên hộp trà.
Bước 4 — Duyệt mẫu trước khi sản xuất
Luôn yêu cầu mẫu thật để kiểm tra màu in, chất giấy và cách xếp trà bên trong. Duyệt mẫu sớm giúp tránh sai sót hàng loạt và tiết kiệm thời gian sửa về sau.
Bước 5 — Sản xuất, kiểm đếm và giao hàng
Chốt lịch giao theo từng đợt nếu số lượng lớn, yêu cầu biên bản bàn giao và hoá đơn khi cần. Nên đặt trước dịp cần tặng tối thiểu ba đến bốn tuần để có thời gian dự phòng.
Câu hỏi thường gặp
Đặt quà tặng doanh nghiệp cần trước bao lâu?
Với hộp có in logo, nên đặt trước ba đến bốn tuần. Nếu chỉ lấy hộp có sẵn, khoảng một tuần là đủ.
Có thể đặt nhiều đợt giao khác nhau không?
Được. Chexanh nhận chia đợt giao theo danh sách, ví dụ giao một phần về văn phòng và một phần tới địa chỉ từng người nhận.
Doanh nghiệp cần cung cấp gì để báo giá?
Số lượng, mức ngân sách mỗi phần, thời điểm cần nhận, và yêu cầu in ấn nếu có. Có ba thông tin này là có thể ra báo giá.
Bạn là doanh nghiệp, đại lý hoặc cần đặt số lượng lớn? Gọi hotline 0911 587 352 hoặc nhắn Zalo kèm số lượng dự kiến — Chexanh gửi báo giá sỉ, mẫu đóng gói và tiến độ trong ngày làm việc.
Quà tặng doanh nghiệp: xem trang đích quà tặng doanh nghiệp để nhận báo giá theo số lượng — Quà tặng doanh nghiệp.
